Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par l'association Game'n Chill (association loi 1901, RNA W691111938), dont le siège est situé 11 rue Saint-Didier, 69009 Lyon, représentée par son président Séwan Delpiano.

Contact pour toute question relative à vos données : gamenchill@protonmail.com.

2. Données collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter :

• Compte membre : nom, adresse e-mail, pseudonyme, photo de profil (facultative), date de naissance.
• Inscription à un événement : nom, pseudonyme, personnage choisi, confirmation de majorité, réponses aux éventuelles questions propres à l'événement, et — pour les mineurs — le nom et l'autorisation du représentant légal. Le consentement facultatif au droit à l'image est également enregistré.
• Photos : images prises lors des événements et publiées dans la galerie, pouvant représenter des participants.
• Données techniques : données de connexion et journaux (adresse IP, date et heure), cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site.

3. Finalités et bases légales

• Gestion des comptes membres et de l'authentification — base : exécution de la relation associative / intérêt légitime.
• Gestion des inscriptions aux événements et tournois — base : consentement de la personne inscrite.
• Établissement des classements, scores et statistiques des tournois — base : intérêt légitime de l'association.
• Publication d'une galerie photo souvenir des événements — base : consentement / intérêt légitime.
• Sécurité du site et respect des obligations légales (journaux de connexion) — base : obligation légale.

4. Destinataires

Vos données sont destinées aux membres habilités du bureau de l'association. Elles peuvent être traitées par notre hébergeur PulseHeberg (données hébergées en France, au sein de l'Union européenne). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

• Comptes membres : conservés pendant toute la durée de l'adhésion. Un compte resté inactif (sans connexion) pendant plus de 24 mois est automatiquement supprimé.
• Inscriptions aux événements : conservées à des fins d'historique et de classement des tournois ; supprimées sur simple demande.
• Photos de la galerie : conservées jusqu'à votre demande de retrait.
• Journaux de connexion : 12 mois, conformément aux obligations légales.

6. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à gamenchill@protonmail.com. Les titulaires d'un compte peuvent également supprimer leur compte depuis leur profil. Vous pouvez enfin introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Mineurs

Certains événements sont ouverts aux mineurs. Lorsque la personne inscrite se déclare mineure, le formulaire d'inscription recueille le nom du représentant légal et son autorisation expresse ; sans cette autorisation, l'inscription ne peut aboutir. Toute demande relative aux données d'un mineur peut être adressée à l'association à l'adresse ci-dessus.

8. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session et sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable. Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs tiers à des fins de mesure d'audience.